個人情報保護方針

株式会社ジェイペック 代表取締役社長 松岡 史悦

基本方針

株式会社ジェイペック(以下「当社」といいます。)は、個人の権利利益の重要性を正確に理解し、顧客及び取引先をはじめ、役員及び全ての従業員の個人情報(特定個人情報を含みます。基本方針において、以下同じ。)を保護し、その信頼を確保することを社会的責務として認識し、次の行動に努めます。

個人情報に関する法令等の遵守

当社は、個人情報保護に関する法令及び関係する社内規程等を遵守し、保有する個人情報を適正に取り扱います。

個人情報の安全管理措置の徹底

保有する個人情報を漏えい、改ざん、紛失、不正利用及び許可なく開示する等の行為は社会からの信頼を失い、当社の事業運営・推進に多大な影響を及ぼすこととなることから、当社は、個人情報管理の重要性と責任を認識し、誠実に行動します。

個人情報の保護についての考え方

当社は、事業遂行上必要な個人の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報について一般に公表されている情報を含め、取得・利用しております。また、当社は、法令で定められた特定の事務遂行上、個人番号を含む個人情報(以下「特定個人情報」といいます。)を取得・利用しております。当社は、個人情報(以下本条において、特定個人情報を含みます。)の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の考え方のもとで個人情報を適正に取り扱います。

  1. 個人情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正 妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適正に取り扱います。また、適宜、取扱いの改善に努めます。
  2. 個人情報の取扱いに関する社内規程を制定し、役員及び従業員等に周知徹底します。また、取引先等に 対しても適切に個人情報を取り扱うように要請します。
  3. 個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って個人情報を 取り扱います。
  4. 個人情報の漏えい、改ざん、紛失等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
  5. 保有する個人情報について、本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応します。

利用目的の特定

当社は下記の事業の遂行に必要となる個人情報を取得・利用します。また、当社は事業を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

[個人情報の利用目的]
  • 土木工事、建築工事、電気工事(電力設備及び一般電気設備を含む)、機械器具設置工事、管工事、鋼構造物工事、塗装工事、大工工事、左官工事、とび・土工・コンクリート工事、石工事、屋根工事、タイル・れんが・ブロック工事、鉄筋工事、舗装工事、しゅんせつ工事、板金工事、ガラス工事、防水工事、内装仕上工事、熱絶縁工事、電気通信工事、建具工事、消防設備工事、空気調和設備工、水道施設工事
  • 測量、地質及び地熱の調査及び工事
  • 熱供給業
  • 発電及び電力供給業
  • 前各号に関連する電気機器類、機械器具類の製作、設置及び販売
  • 前各号に関連する設備の建設・運営にかかる技術開発ならびに調査、企画、測量、設計、保守、監理及びコンサルティング業務
  • 前各号に関連する設備の建設・運営にかかる教育研修の企画ならびに実施
  • 前各号に関連する資機材の販売及びリース
  • 船舶用諸設備の調査、設計、施工及び保守
  • 工業所有権の管理、売買ならびに使用または実施の許諾
  • 環境に関する調査、測定、分析及び評価
  • 環境保全技術に関する研究、開発及び提供
  • 産業廃棄物の収集、運搬、調査及び分析
  • 環境関連機器及び製品(環境測定機器、生ゴミ処理機、廃プラ処理機、水質浄化装置、洗浄剤、人造花卉・植物、油吸着材等)の製造、販売及び納入代行ならびにリース
  • 温排水、地熱、産業廃棄物の利用技術の研究、開発
  • 魚介類の種苗生産、養殖及び販売
  • 土地、建物、構造物及びその付属設備の清掃、補修及び維持管理
  • 汽力発電所関連設備の防災及び運転保守管理業務
  • 海運業
  • 船舶貸渡業
  • 貨物利用運送業
  • 海運代理店業
  • 通関業
  • 曳船業
  • 海運仲立業
  • 港湾運送事業
  • フライアッシュ、炭酸カルシウム及び副生石膏等の販売
  • 汽力発電所燃料の揚荷ならびにこれに関連する諸業務
  • 石炭・石油類等の納入代行
  • 毒物劇物、高圧ガスの販売
  • その他前各号に関連または付帯する一切の業務

第三者への開示・提供

当社は、前項「利用目的等」に記載した業務委託先への提供の場合及び以下のいずれか該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供を行いません。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
  3. 法令に基づき開示・提供を求められた場合
  4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  5. 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人 の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 次項「個人情報の共同利用」に掲げる者に対して提供する場合

個人情報の共同利用

当社は、事業遂行上、下記の会社との間で個人データを共同利用します。

  • 共同して利用する個人データの項目
    氏名、住所、生年月日、電話番号、Eメールアドレス
  • 共同して利用するものの範囲
    電源開発株式会社
  • 利用するものの利用目的
    上記会社の事業遂行のため
  • 個人情報の管理について責任を有する者
    (問い合わせ先)株式会社ジェイペック 総務部 総務グループリーダー

特定個人情報の取扱い

特定個人情報については、「個人情報の取扱い」によらず、以下のとおり取り扱います。

利用目的等

当社は、法令で定められた特定の事務において利用する場合に限り、特定個人情報を取得します。また、当社は事業を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で特定個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

第三者への提供

当社は、行政における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第19条各号に掲げる場合を除き、本人の同意の有無にかかわらず特定個人情報を第三者に提供しません(上記「利用目的等」に記載した業務委託先への提供の場合は第三者への提供にあたりません)。

開示

当社が保有する個人データに関して、ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた 方がご本人であることを確認したうえで、関係法令に従い、合理的な期間及び範囲で回答します。

訂正・削除等

当社が保有する個人データに関して、ご自身の情報について訂正、追加または削除を希望される場合には、 お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な 期間及び範囲で情報の訂正、追加または削除をします。

利用停止・消去

当社が保有する個人データに関して、ご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で利用停止または消去します。また、これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力をお願いします。なお、法令に基づき保有しております個人データについては、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります。

開示等の受付方法・窓口 

当社の保有する個人データに関する上記のお申し出及びその他の個人情報に関するお問い合わせは、次の方法にて受け付けます。なお、この方法によらない開示等のお求めには応じられませんので、ご了承ください。

受付手続

下記の申込先に郵便、電話、FAXまたは電子メールでお申し込みください。申請様式(ダウンロードも可)をお送りしますので必要事項を記入し、ご本人(または代理人)であることを証明できる書類、また代理人が請求される場合には委任状等の必要書類を添付のうえご提出ください。詳しくは、お申し込み後にご案内します。なお、開示を行う場合は書面にて行います。また、受付時間は平日の午前9時から午後5時までとなります。

[受付の方法・窓口]
  • 郵便の場合
    住所 〒104-0045
    東京都中央区築地5-6-4(浜離宮三井ビルディング)
    宛先 株式会社ジェイペック
    総務部 総務グループ 個人情報保護担当
  • 電話の場合
    電話番号 03-3545-5252(代表)
    部署 総務部 総務グループ 個人情報保護担当
  • FAXの場合
    FAX番号 03-3545-5292(代表)
    部署 総務部 総務グループ 個人情報保護担当
  • 電子メールの場合
    メール

    備考 件名に「個人情報保護担当宛」と記載願います。
手数料

開示にかかる手数料は、個人データ1件につき1,000円を申し受けます。手数料のお支払い方法については、別途ご案内します。

[別紙様式]

様式1「個人情報開示・訂正・削除依頼書」

様式2「お客様相談窓口受付書」

上記様式にはリンクが設定されています。下線をクリックすると、当該ファイルが開きます。

以 上